Cómo hacer un balance de comprobación
Cualquier transacción comercial tiene un doble efecto. Por lo tanto, cada transacción se registra en dos cuentas separadas en el sistema de contabilidad por partida doble. El principio de doble entrada establece que por cada deuda hay un crédito igual. Por tanto, según este principio, la suma de todas las deudas es igual a la suma de todos los créditos. Por lo tanto, las transacciones registradas en las cuentas del libro mayor en términos de montos de débito y crédito se consideran correctas.
Entonces, el contador o propietario de la empresa primero registra las transacciones en el diario siguiendo los principios básicos de contabilidad. Los asientos contables se contabilizan en las cuentas del libro mayor. Además, los saldos deudores o acreedores finales en varias cuentas del libro mayor general se incluyen en el balance de la empresa para un año determinado.
Por tanto, la función del balance es básicamente verificar la regularidad de los valores deudores o acreedores registrados en las cuentas contables. entonces entendemos.
- ¿Qué es el balance de prueba?
- ¿Cómo se prepara un balance de comprobación?
- ¿Cómo es útil para su negocio?
¿Qué es el balance de comprobación?
El balance de prueba es una técnica para verificar la exactitud de los montos de débito y crédito registrados en las diversas cuentas del libro mayor general. Es básicamente un extracto que muestra los saldos totales de débito y crédito registrados en varias cuentas del libro mayor. Por lo tanto, el Balance de prueba está listo para verificar la exactitud de las diversas transacciones registradas en las cuentas del libro mayor. Sin duda, es una de las herramientas contables importantes, ya que revela la posición final de todas las cuentas. También se utiliza en la preparación de los estados financieros finales de la empresa.
Ahora, toda la idea de preparar el balance de prueba es simplificar la tarea de preparar estados financieros básicos. Por lo tanto, el dueño de un negocio o contador puede simplemente retirar los saldos de todas las cuentas del balance de prueba. No es necesario encontrar estos saldos en cada cuenta del libro mayor.
Por lo general, el balance de prueba se prepara al final de un año contable. Sin embargo, una empresa puede optar por preparar el balance general al final de un período específico. Esto puede ser al final de cada mes, trimestre, semestre o año, según sea necesario.
Ejemplo de balance de comprobación
Kapoor Pvt Ltd realizó las siguientes transacciones para el mes 30 de abril de 2018.
- 1 de abril de 2018: Kapoor Pvt Ltd comenzó a operar con un capital de Rs 8,00,000
- 4 de abril de 2018: Compró bienes de Singhania Pvt Ltd a crédito por Rs 2,00,000
- 5 de abril de 2018: venta de productos a M/s Khanna por Rs 250 000
- 6 de abril de 2018 – Compras en efectivo Rs 2,50,000
- 8 de abril de 2018 – Ventas en efectivo Rs 1,50,000
- 10 de abril de 2018: Bienes devueltos a Singhania Pvt Ltd Rs 20,000
- 11 de abril de 2018: muebles comprados por Rs 1,50,000
- 12 de abril de 2018 – Efectivo pagado a Singhania Pvt Ltd Rs 1,20,000
- 13 de abril de 2018: Mercancías devueltas por M/s Khanna Rs 30 000
- 15 de abril de 2018: bienes tomados por Kapoor Pvt Ltd para uso privado Rs 30,000
- 16 de abril de 2018: Efectivo recibido de M/s Khanna Rs Rs 120 000
- 17 de abril de 2018: Kapoor Pvt Ltd tomó un préstamo de M / s Sahani Rs 3,00,000
- 18 de abril de 2018: salario pagado Rs 50,000
- 19 de abril de 2018: papelería comprada por Rs 10,000
- 20 de abril de 2018: dinero pagado a M/s Sahani por un préstamo de Rs 180 000
- 21 de abril de 2018: interés recibido Rs 40,000
| Cuenta de efectivo | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 1/4/2018 | a la capital | 8,00,000 | 6/4/2018 | Por Compras | 2,50,000 |
| 8/4/2018 | A Ventas | 1,50,000 | 11/4/2018 | Por Muebles | 1,50,000 |
| 16/4/2018 | Para M/s Khanna | 1,20,000 | 12/4/2018 | por singhania | 1,20,000 |
| 17/4/2018 | Al M/s Sahani | 3,00,000 | 18/4/2018 | por salario | 50,000 |
| 21/4/2018 | De interes | 40,000 | 19/4/2018 | Por papelería | 10,000 |
| 20/4/2018 | Por M/s Sahani | 1,80,000 | |||
| 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 6,50,000 | |||
| 14,10,000 | 14,10,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 6,50,000 | |||
| Cuenta capital | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 30/4/2018 | Para equilibrar c/d | 8,00,000 | 1/4/2018 | En efectivo | 8,00,000 |
| 8,00,000 | 8,00,000 | ||||
| 1/5/2018 | Por Saldo b/d | 8,00,000 |
| Cuenta de existencias | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 4/4/2018 | A Singhania Pvt Ltd | 2,00,000 | 5/4/2018 | Por M/s Khanna | 2,50,000 |
| 6/4/2018 | Pagar | 2,50,000 | 8/4/2018 | En efectivo | 1,50,000 |
| 13/4/2018 | Para M/s Khanna | 30,000 | 10/4/2018 | Por Singhania Pvt Ltd | 20,000 |
| 17/4/2018 | 15/4/2018 | por dibujos | 30,000 | ||
| 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 30,000 | |||
| 4,80,000 | 4,80,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 30,000 | |||
| Cuenta de Singhania Pvt Ltd | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 10/4/2018 | A la devolución de mercancías | 20,000 | 4/4/2018 | Por inventario | 2,00,000 |
| 12/4/2018 | Pagar | 1,20,000 | |||
| 30/4/2018 | Para equilibrar c/d | 60,000 | |||
| 2,00,000 | 2,00,000 | ||||
| 1/5/2018 | Por Saldo b/d | 60,000 |
| Cuenta M/s Khanna | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 5/4/2018 | Almacenar | 2,50,000 | 13/4/2018 | Por devolución de mercancías | 30,000 |
| 16/4/2018 | En efectivo | 1,20,000 | |||
| 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 1,00,000 | |||
| 2,00,000 | 2,00,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 1,00,000 | |||
| Cuenta de muebles | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 11/4/2018 | Pagar | 1,50,000 | 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 1,50,000 |
| 1,50,000 | 1,50,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 1,50,000 |
| Cuenta de dibujos | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 30/4/2018 | Almacenar | 30,000 | 15/4/2018 | Por Saldo c/d | 30,000 |
| 30,000 | 30,000 | ||||
| 1/5/2018 | Por Saldo b/d | 30,000 | |||
| Cuenta M/s Sahani | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 20/4/2018 | Pagar | 1,80,000 | 17/4/2018 | En efectivo | 3,00,000 |
| 30/4/2018 | Para equilibrar c/d | 1,20,000 | |||
| 3,00,000 | 3,00,000 | ||||
| 1/5/2018 | Por Saldo b/d | 1,20,000 |
| Cuenta Nómina | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 18/4/2018 | Pagar | 50,000 | 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 50,000 |
| 50,000 | 50,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 50,000 | |||
| Cuenta de papelería | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 19/4/2018 | Pagar | 10,000 | 30/4/2018 | Por Saldo c/d | 10,000 |
| 10,000 | 10,000 | ||||
| 1/5/2018 | Para equilibrar b/d | 10,000 |
| Cuenta de intereses | |||||
| Dr. | cromo | ||||
| Fecha | Informe detallado | Cantidad (en Rs) | Fecha | Informe detallado | Monto |
| 19/4/2018 | Para equilibrar c/d | 40,000 | 21/4/2018 | En efectivo | 40,000 |
| 40,000 | 40,000 | ||||
| 1/5/2018 | Por Saldo b/d | 40,000 | |||
| Balance de comprobación de Kapoor Pvt Ltd al 31 de abril de 2018 | |||||
| Informe detallado | Importe (débito) | Monto (crédito) | |||
| Dinero | 6,50,000 | – | |||
| Capital | – | 8,00,000 | |||
| Valores | 30,000 | – | |||
| Singhania Pvt Ltd | – | 60,000 | |||
| M/s Khanna | 1,00,000 | – | |||
| Muebles | 1,50,000 | – | |||
| Dibujos | 30,000 | – | |||
| M/s Sahaní | – | 1,20,000 | |||
| Salario | 50,000 | – | |||
| Papelería | 10,000 | – | |||
| Interés | – | 40,000 | |||
| Total | 10,20,000 | 10,20,000 |
Pasos en la preparación del balance de comprobación
Comprendamos cómo preparar un balance de prueba considerando el ejemplo anterior. Aquí están los pasos:
1. Calcula los saldos de cada una de las cuentas principales
Las transacciones comerciales se registran primero en forma de asientos contables de acuerdo con los principios contables básicos. Estos asientos contables van a las cuentas del libro mayor involucradas en las diversas transacciones comerciales.
Por ejemplo, considere la cuenta de efectivo de Kapoor Pvt Ltd. en el ejemplo anterior. Las transacciones en efectivo se registran y la cuenta de efectivo se cierra con el saldo pendiente de pago de Rs 6,50,000 el 1 de mayo de 2018. De manera similar, se verifican otros saldos de cuentas contables y, por lo tanto, las cuentas se cierran con los saldos deudores o acreedores restantes.
2. Registrar saldos deudores o acreedores en el balance de comprobación
Los saldos deudores o acreedores restantes en las distintas cuentas del libro mayor, según se determinó anteriormente, se registran en el balance de prueba. Los saldos de cada una de las cuentas del mayor general se registran en las columnas de débito o crédito, según corresponda.
Por ejemplo, el saldo de caja deudor restante al 1 de mayo de 2018 se registra en la columna de débito del balance de prueba. Además, el saldo acreedor impago de la cuenta de capital de Rs 8,00,000 se registra en la columna de crédito del balance general. Asimismo, los restantes saldos deudores o acreedores de todas las cuentas del mayor general se registran, respectivamente, en las columnas deudoras o acreedoras del balance de comprobación.
3. Calcular el total de la columna de débito
Determine la columna de flujo total. Esto ocurre después de que se hayan contabilizado todos los saldos deudores de las diversas cuentas contables enumeradas en la columna de débito del balance de prueba.
Por ejemplo, considere el total de la columna de cargo del balance general de Rs 10,20,000. Esto se calcula después de registrar todos los saldos deudores finales de varias cuentas del libro mayor. Estas cuentas incluyen efectivo, inventario, muebles, dibujos, etc.
4. Calcular el total de la columna de crédito
Determine el total de la columna de crédito. Esto se hace después de contabilizar todos los saldos acreedores de las diversas cuentas contables enumeradas en la columna de crédito del balance general.
Por ejemplo, considere el total de la columna de crédito del balance general de Rs 10,20,000. Esto se calcula después de contabilizar todos los saldos acreedores de cierre para varias cuentas del libro mayor. Estas cuentas incluyen capital, intereses, etc.
5. Asegúrate de que el débito sea igual al crédito
Finalmente, debe verificar que el total de la columna de débito coincida con el total de la columna de crédito. Como se especificó anteriormente, el balance de prueba se prepara para verificar la exactitud de los saldos deudores y acreedores de las distintas cuentas del libro mayor. Las columnas de débito y crédito en el balance de prueba deben coincidir, porque cada débito tiene cada crédito. Sin embargo, esto indica que se cometieron algunos errores al ingresar transacciones en el libro mayor o al juzgar casos en los que no son iguales.
Recuerde que según la norma contable:
- Todos los activos, gastos y créditos deben tener un saldo deudor y cualquier
- Pasivos, ingresos y deudas deben tener saldos acreedores
Cualquier duda déjame saber en los comentarios.
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