Cómo hacer un balance de comprobación

balance de comprobacion

Toda transacción comercial tiene un doble efecto. Por lo tanto, cada transacción se registra en dos cuentas separadas según el Sistema de contabilidad de doble entrada. El principio de contabilidad de partida doble significa que, por cada débito, hay un crédito igual. Así, según este principio, la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos. Como resultado, se supone que las transacciones contabilizadas en las cuentas contables en términos de montos de débito y crédito son correctas.

Entonces, el contador o el dueño del negocio primero registra las transacciones en el Diario siguiendo los conceptos básicos de contabilidad. Luego, las entradas del diario se registran en las cuentas del libro mayor. Además, los saldos de cierre de débito o crédito en varias cuentas contables se incluyen en el Balance de comprobación de la empresa para un año en particular.

Por lo tanto, el Balance de Comprobación está preparado básicamente para verificar si los montos de débito o crédito registrados en las cuentas del libro mayor son correctos. Entonces, entendamos

  • ¿Qué es el balance de prueba?
  • ¿Cómo se prepara un balance de comprobación?
  • ¿Cómo es útil para su negocio?
Índice del artículo
  1. ¿Qué es el balance de comprobación?
  2. Ejemplo de balance de comprobación
  3. Pasos en la preparación del balance de comprobación

¿Qué es el balance de comprobación?

El Balance de comprobación es una técnica para verificar la exactitud de los montos de débito y crédito registrados en las distintas cuentas del libro mayor. Básicamente es un estado que exhibe el total de los saldos deudores y acreedores registrados en varias cuentas del libro mayor. En consecuencia, Trial Balance está preparado para verificar la precisión de las diversas transacciones que se registran en las cuentas del libro mayor. Sin duda, es una de las herramientas contables importantes, ya que revela la posición final de todas las cuentas. Además, se utiliza en la preparación de los estados contables finales de la empresa.

Ahora, toda la idea de preparar el Balance de Comprobación es simplificar la tarea de preparar los estados financieros básicos. Por lo tanto, el dueño de un negocio o el contador puede simplemente extraer saldos de todas las cuentas del Balance de prueba. No tiene que buscar dichos saldos en cada cuenta del libro mayor.

Por lo general, el balance de prueba se prepara al final de un año contable. Sin embargo, una empresa puede optar por preparar el Balance de prueba al final de cualquier período específico. Esto podría ser al final de cada mes, trimestre, medio año o un año según la necesidad.

Ejemplo de balance de comprobación

Kapoor Pvt Ltd realizó las siguientes transacciones para el mes 30 de abril de 2018.

  1. 1 de abril de 2018: Kapoor Pvt Ltd comenzó a operar con un capital de Rs 8,00,000
  2. 4 de abril de 2018: Compró bienes de Singhania Pvt Ltd a crédito por Rs 2,00,000
  3. 5 de abril de 2018: venta de productos a M/s Khanna por Rs 250 000
  4. 6 de abril de 2018 – Compras en efectivo Rs 2,50,000
  5. 8 de abril de 2018 – Ventas en efectivo Rs 1,50,000
  6. 10 de abril de 2018: Bienes devueltos a Singhania Pvt Ltd Rs 20,000
  7. 11 de abril de 2018: muebles comprados por Rs 1,50,000
  8. 12 de abril de 2018 – Efectivo pagado a Singhania Pvt Ltd Rs 1,20,000
  9. 13 de abril de 2018: Mercancías devueltas por M/s Khanna Rs 30 000
  10. 15 de abril de 2018: bienes tomados por Kapoor Pvt Ltd para uso privado Rs 30,000
  11. 16 de abril de 2018: Efectivo recibido de M/s Khanna Rs Rs 120 000
  12. 17 de abril de 2018: Kapoor Pvt Ltd tomó un préstamo de M / s Sahani Rs 3,00,000
  13. 18 de abril de 2018: salario pagado Rs 50,000
  14. 19 de abril de 2018: papelería comprada por Rs 10,000
  15. 20 de abril de 2018: dinero pagado a M/s Sahani por un préstamo de Rs 180 000
  16. 21 de abril de 2018: interés recibido Rs 40,000
Cuenta de efectivo
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
1/4/2018a la capital8,00,0006/4/2018Por Compras2,50,000
8/4/2018A Ventas1,50,00011/4/2018Por Muebles1,50,000
16/4/2018Para M/s Khanna1,20,00012/4/2018por singhania1,20,000
17/4/2018Al M/s Sahani3,00,00018/4/2018por salario50,000
21/4/2018De interes40,00019/4/2018Por papelería10,000
20/4/2018Por M/s Sahani1,80,000
30/4/2018Por Saldo c/d6,50,000
14,10,00014,10,000
1/5/2018Para equilibrar b/d6,50,000
Cuenta capital
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
30/4/2018Para equilibrar c/d8,00,0001/4/2018En efectivo8,00,000
8,00,0008,00,000
1/5/2018Por Saldo b/d8,00,000
Cuenta de existencias
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
4/4/2018A Singhania Pvt Ltd2,00,0005/4/2018Por M/s Khanna2,50,000
6/4/2018Pagar2,50,0008/4/2018En efectivo1,50,000
13/4/2018Para M/s Khanna30,00010/4/2018Por Singhania Pvt Ltd20,000
17/4/201815/4/2018por dibujos30,000
30/4/2018Por Saldo c/d30,000
4,80,0004,80,000
1/5/2018Para equilibrar b/d30,000
Cuenta de Singhania Pvt Ltd
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
10/4/2018A la devolución de mercancías20,0004/4/2018Por inventario2,00,000
12/4/2018Pagar1,20,000
30/4/2018Para equilibrar c/d60,000
2,00,0002,00,000
1/5/2018Por Saldo b/d60,000
Cuenta M/s Khanna
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
5/4/2018Almacenar2,50,00013/4/2018Por devolución de mercancías30,000
16/4/2018En efectivo1,20,000
30/4/2018Por Saldo c/d1,00,000
2,00,0002,00,000
1/5/2018Para equilibrar b/d1,00,000
Cuenta de muebles
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
11/4/2018Pagar1,50,00030/4/2018Por Saldo c/d1,50,000
1,50,0001,50,000
1/5/2018Para equilibrar b/d1,50,000
Cuenta de dibujos
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
30/4/2018Almacenar30,00015/4/2018Por Saldo c/d30,000
30,00030,000
1/5/2018Por Saldo b/d30,000
Cuenta M/s Sahani
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
20/4/2018Pagar1,80,00017/4/2018En efectivo3,00,000
30/4/2018Para equilibrar c/d1,20,000
3,00,0003,00,000
1/5/2018Por Saldo b/d1,20,000
Cuenta Nómina
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
18/4/2018Pagar50,00030/4/2018Por Saldo c/d50,000
50,00050,000
1/5/2018Para equilibrar b/d50,000
Cuenta de papelería
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
19/4/2018Pagar10,00030/4/2018Por Saldo c/d10,000
10,00010,000
1/5/2018Para equilibrar b/d10,000
Cuenta de intereses
Dr.cromo
FechaInforme detalladoCantidad (en Rs)FechaInforme detalladoMonto
19/4/2018Para equilibrar c/d40,00021/4/2018En efectivo40,000
40,00040,000
1/5/2018Por Saldo b/d40,000
Balance de comprobación de Kapoor Pvt Ltd al 31 de abril de 2018
Informe detalladoImporte (débito)Monto (crédito)
Dinero6,50,000
Capital8,00,000
Valores30,000
Singhania Pvt Ltd60,000
M/s Khanna1,00,000
Muebles1,50,000
Dibujos30,000
M/s Sahaní1,20,000
Salario50,000
Papelería10,000
Interés40,000
Total10,20,00010,20,000

Pasos en la preparación del balance de comprobación

Comprendamos cómo preparar un balance de comprobación teniendo en cuenta el ejemplo anterior. Los siguientes son los pasos:

1. Calcular los Saldos de Cada una de las Cuentas Mayores

Las transacciones comerciales se registran primero en forma de asientos de diario siguiendo los principios básicos de contabilidad. Estos asientos de diario luego van a las cuentas contables involucradas en las diversas transacciones comerciales.

Por ejemplo, considere la cuenta de efectivo de Kapoor Pvt Ltd en el ejemplo anterior. Las transacciones en efectivo se registran y la cuenta de efectivo se cierra con el saldo deudor restante de Rs 6,50,000 al 1 de mayo de 2018. Asimismo, se verifican los saldos de otras cuentas contables y, en consecuencia, las cuentas se cierran con los saldos deudores o acreedores restantes.

2. Registro de saldos de débito o crédito en el balance de prueba

Los saldos restantes de débito o crédito en varias cuentas del libro mayor, como se determinó anteriormente, se registran en el Balance de prueba. Los saldos de cada una de las cuentas del libro mayor se registran en las columnas de débito o crédito según sea el caso.

Por ejemplo, el saldo de caja deudor restante al 1 de mayo de 2018 se registra en la columna de débito del balance de comprobación. Además, el saldo acreedor restante de la cuenta de capital de Rs 8,00,000 se registra en la columna de crédito del balance de prueba. De manera similar, los saldos deudores o acreedores restantes de todas las cuentas del libro mayor se registran en las columnas de débito o crédito del balance de prueba, respectivamente.

3. Calcular el total de la columna de débito

Determinar el total de la columna de débito. Esto se hace después de registrar todos los saldos deudores de las diversas cuentas del libro mayor colocados en la columna de débito del Balance de prueba.

Por ejemplo, considere el total de la columna de débito del Balance de prueba de Rs 10,20,000. Esto se calcula después de registrar todos los saldos deudores de cierre de varias cuentas del libro mayor. Estas cuentas incluyen efectivo, existencias, muebles, dibujos, etc.

4. Calcular el total de la columna de crédito

Determinar el total de la columna de crédito. Esto se hace después de registrar todos los saldos acreedores de las diversas cuentas del libro mayor colocados en la columna de crédito del Balance de prueba.

Por ejemplo, considere el total de la columna de crédito del Balance de Prueba de Rs 10,20,000. Esto se calcula después de registrar todos los saldos acreedores de cierre de varias cuentas del libro mayor. Estas cuentas incluyen capital, intereses, etc.

5. Compruebe si el débito es igual al crédito

Finalmente, debe verificar si el total de la columna de débito coincide con el total de la columna de crédito. Como se especificó anteriormente, el balance de prueba se prepara para verificar la precisión de los saldos de débito y crédito de varias cuentas del libro mayor. Tanto las columnas de débito como de crédito del Balance de prueba deben coincidir, ya que cada débito tiene cada crédito. Sin embargo, es una indicación de que se cometieron algunos errores al registrar transacciones en el libro mayor o en el juicio en los casos en que no son iguales.

Debe tener en cuenta que según el principio contable:

  • Todos los activos, gastos y cuentas por cobrar deben tener saldos deudores y todos
  • Los pasivos, ingresos y cuentas por pagar deben tener saldos acreedores

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